信息時代,大家都在辦公室裡朝九晚五地工作。已不復以往鋤禾日當午,汗滴禾下土的艱辛。但是有很多人卻仍是感嘆工作的不易,在辦公室裡勾心鬥角、趨勢逐利,結果是工作乏力、身心俱疲。大家在工作上奮勇爭先,為養家糊口爭取工作的最大回報是沒有錯的,但是,因此踏入誤區,陷自己於辦公室政治之中不能自拔,則是於人於己都是有害了。這裡我要舉出辦公室裡對自身工作發展的五大陷阱,以及對付陷阱的五個貼士(tips),以期給有心之士參考。
公司工作最需要的是專業(professional)的工作態度。所謂的專業, 就是一切以工作目標的達成為重。所有的溝通、會議、關係的建立、工作的分配等等,無一不是以這個為主要目標。在工作中,由於個人的能力、溝通、情緒等等,和團隊之間可能會產生誤解,進而在工作中受負面的情緒影響,有些人可能因此採取很消極的手段來為自己追求利益。殊不知在職場,得到回報的最佳途徑是先付出,做一個領導者,回報就會跟著來了。
下面來看看這五大阻礙成為領導者的陷阱,也就是誘惑你偏離了工作目標的陷阱和誤區。第一個是自我(ego)的陷阱。一旦有了ego在溝通當中,很可能聽不進別人提供的意見,而是注重在誰對誰錯,時時刻刻在判斷(judge )別人,把討論溝通引向臉紅脖子粗的爭吵。
第二個陷阱是過客的心態。矽谷這里高科技的流動性是非常大的,很多人平均三年左右會換工作。初入職的尤其會把現在的公司當跳板,總是期望下一個好公司,也因此把自己當過客,在崗位上不求上進,不注意與同事的關係。這個陷阱最大的壞處是讓你浪費了時間,喪失了鍛煉的機會,而且給其他同事留下了壞印象。也就是說過河拆橋(burn the bridge)。
第三個陷阱是語言暴力的陷阱。在跟同事溝通的過程中,你很可能受到一種語言的暴力。這種語言暴力是以打擊你的自信心,引誘你偏離工作中心為目的的。方式是批評,責備(judge )你的工作,但不給出具體的問題和有建設性(constructive )的建議和幫助,讓你疲於為自己辯解,從而脫離聚焦工作的能量和機會。
第四個陷阱是被動的陷阱。有人可能覺得在單位工作拿一份薪水做一份工,多做一點都虧了。有了這個想法,常常是被老闆推著被動地來做事,這樣就很難擴大你的影響力,回報反而會相對減少或停滯不前。在公司一定要主動,並且有正面的心態,要培養管理(manage )360度的本領。
第五個陷阱是短視的陷阱。大家有沒有發現因為急於做成某件事而疏於溝通;或者是急於被提升,而在沒達成時一怒走人?團隊的協作精髓就在於大家在有不同意見、不同利益時能互相忍讓尊重,共同努力達成目標。如果對一時的問題和短期的利益不能協調、談判、忍讓,長期而言,不會是一個好的團隊成員(team player)。
聖經上說人人都有罪性,大家也常說人是集善惡於一身的。在公司裡因為工作安排,利益分配等等,沒法稱斤稱兩來完成,管理者,同事之間很容易產生互相猜忌與爭鬥。這時你是不是有一個正面的心態最終會決定你在職場能走多遠。
經常聽到同學們說要在辦公室里以正壓邪,其實最有效的是以自己的正來壓自己的邪。舉個簡單的例子,比如在團隊討論時,旁邊的同事提出跟你不一樣的看法。這時如果你心里馬上不爽,覺得他是不是不尊重你,亦或是想搶credit, 等等負面想法一出來,勢必轉移你對具體業務的注意力,這樣的想法也會最後反映在與這個同事的日常交流的肢體語言、對話或email 等等的交流中。且不說你同事可能本來並沒有你想像的那樣,既使同事真是那樣,你堅守住自己的正面立場,聚焦事情本身來解決問題,突顯你的大度和境界,這樣也會帶動團隊整體健康發展,形成一個正反饋。
所以說要能夠影響他人,首先要學會壓住自己的邪念。所謂的領導力就是管理好自己,正面地影響他人,達成既定目標的能力。英文裡的lead 原意很簡單,就是走在前面的人,只要你時刻保持正面心態,比其他人多想一步,多做一點,你就是領導者了。
以下是成為領導者的五個貼士(tips )。第一,任何時候都要謙卑(humble)。山外有山天外天,只有謙卑自己才能更有效地溝通。在他人表達意見時,才能集中註意力在事情上,能夠對一件事情的各個環節,從各種角度去理解,從而對人、對事有一個全面深入地觀察。
第二,工作不是為了公司或者他人,任何時候都要想想,每一天你留下了什麼好的資產(legacy)。在基督徒的觀點中,在公司做工是為神而作。境界時空挪移,個人極私密的心思意念中有敬畏,行出來才會正面(positive), 給自己和周圍的人帶來正面影響。
第三,採取內省,求證,發聲三步驟來對付不公平和語言暴力。華人因為受文化傳統的影響,很多時候是背後抱怨,但卻不敢正面處理。這裡我給出三個步驟。第一是內省,先想想是不是自己把情況想歪了,別人並沒有想像的那麼壞。第二是求證,可以通過觀察,多和周圍其他人溝通,看看你的結論是否正確。第三是主動溝通和發聲(speak out)。美國社會政治還是以公平正義為基礎的,你不發聲就不戰而敗了。特別要注意的是在溝通中保持尊重的但堅決態度(respectful manner)。一旦發怒,高下立分。
第四,不要被動地工作,象算盤珠子,撥一撥,動一動。要學習做一個領䄂,走出自己畫地為牢的限制,主動去多做事情,多跟人打交道,去幫助他人,支持你的老闆和團隊。
第五,注重長期效益,把一件事放到一年、二年的發展趨勢(context)去看。一旦你擁有了領導力,根據彼得定律(Peter’s law), 你就會被不斷的提升,回報也就跟著來了。
上面談了這麼多,其實說來說去還是歸結為僕人領導學(servant leadership )的理論。僕人領導學是一種領導理念,也是一套領導實踐。傳統領導力通常涉及在”金字塔頂端”權力的積累和行使。相比之下,僕人領導者分享權力,把他人的需要放在第一位,幫助人們盡可能地發展,從而最大化地做到團隊合作,達到共同目標。這個理論的源頭是聖經裡講到的有關耶穌給門徒洗腳的故事。
在《約翰福音》中,曾經記載耶穌和門徒吃完最後的晚餐後,因為知道自己離開的時候到了,便開始替每個門徒洗腳,並用自己束著的毛巾擦乾。洗完以後,耶穌告誡門徒:「我是你們的主、你們的夫子(老師),尚且洗你們的腳,你們也當彼此洗腳。」這里耶穌要傳達的思想是:領䄂人物應該成為被領導者的僕人。要先付出關愛。在馬可福音10:44節,耶穌把這個想法更加闡述完全,說:“你們中間,谁愿為大,就必作你們的用人; 在你們中間,谁愿為首,就必作眾人的僕人。 “
想想當今社會,即使在高科技領域,很多VP 以上的領導人通常都是每天工作十幾個小時以上,操心的事自然多過一個碼工。領頭人付出多,又有一個”先”字訣,信然。至於我主耶穌基督更是僕人領導的典範,二千多年來影響了無數的人,引導無數的人追隨他,他的榮耀,憐憫,偉大又豈是科技公司的CEO 可以同日而語的呢?